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一、項目名稱

青島海灣集團(tuán)全數(shù)電發(fā)票管理平臺

二、公司簡介

青島海灣集團(tuán)有限公司前身是青島市化工局，是市直國有大型化工企業(yè)集團(tuán)，位列中國石油和化工行業(yè)500強(qiáng)、中國制造業(yè)企業(yè)500強(qiáng)。集團(tuán)資產(chǎn)總額300億元，員工4000余人，旗下?lián)碛泻郴瘜W(xué)、海灣精化、青島堿業(yè)、海灣索爾維、海灣港務(wù)、海灣新材料等企業(yè)，經(jīng)營領(lǐng)域涵蓋化學(xué)原材料及制品制造業(yè)、生態(tài)環(huán)保及環(huán)境治理業(yè)，主要產(chǎn)品包括燒堿、乙烯法聚氯乙烯、苯乙烯、化工中間體及染料、硫酸鉀、氯化鈣、小蘇打、硅酸鈉以及高端硅膠等。

三、平臺功能和管理要求

（一）實現(xiàn)功能

為落實中辦、國辦印發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步深化稅收征管改革的意見》要求，全面推進(jìn)稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造，國家稅務(wù)總局向符合條件的企業(yè)，通過稅務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)自有信息系統(tǒng)直連的方式，提供規(guī)則開放、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的全面數(shù)字化的電子發(fā)票等涉稅服務(wù)的樂企服務(wù)平臺。海灣集團(tuán)全數(shù)電發(fā)票管理平臺的功能要求實現(xiàn)自有信息系統(tǒng)與樂企服務(wù)平臺直連，對發(fā)票進(jìn)行全面數(shù)字化管理。

（二）管理現(xiàn)狀

目前海灣集團(tuán)的銷項發(fā)票通過接口方式實現(xiàn)ERP系統(tǒng)與金稅系統(tǒng)的直連，ERP系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票可以批量傳入金稅系統(tǒng)實現(xiàn)自動開票，進(jìn)項發(fā)票尚未實現(xiàn)直連，采用手工方式在ERP系統(tǒng)進(jìn)行三單匹配，在金稅系統(tǒng)進(jìn)行勾選認(rèn)證。

（三）預(yù)期實現(xiàn)管理要求

1. 銷項自動化開票要求

海灣集團(tuán)已經(jīng)向青島市稅務(wù)局提交樂企服務(wù)平臺接入申請，本次平臺建設(shè)完成與樂企平臺對接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流水直聯(lián)銷項平臺自動化開票的功能。進(jìn)而實現(xiàn)集團(tuán)集中開票、系統(tǒng)直連開票、批量開票、銷項發(fā)票統(tǒng)一管理與監(jiān)控，滿足系統(tǒng)代替人工，減少手工工作量，提升業(yè)務(wù)工作效率，實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。

2. 進(jìn)項發(fā)票要求

進(jìn)項對接ERP系統(tǒng)，通過發(fā)票數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息、對賬單據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實現(xiàn)進(jìn)項發(fā)票與結(jié)算單的自動化匹配，并且完成發(fā)票自動查重、自動查驗、供應(yīng)商合規(guī)狀態(tài)跟蹤。對供應(yīng)商、發(fā)票的時刻變化狀態(tài)提供監(jiān)控預(yù)警，供應(yīng)商的合規(guī)、走逃、風(fēng)險狀態(tài)，發(fā)票的私自紅沖、作廢、丟失的狀態(tài)精準(zhǔn)提醒，聯(lián)動官方稅務(wù)風(fēng)險變動。

3. 提供全稅控設(shè)備兼容部署方案

4. 對平臺的功能在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行培訓(xùn)

5. 處理與樂企平臺對接過程中遇到的其他問題

（四）應(yīng)用范圍

計劃納入海灣集團(tuán)采用全數(shù)電發(fā)票管理平臺管理的企業(yè)約5-6家公司，目前每月開票量3000-4000張。開票金額每月約15億元。

四、海灣集團(tuán)目前在用相關(guān)信息系統(tǒng)：

SAP ERP S/4 HANA、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)等。

五、投標(biāo)資料要求

請意向合作伙伴在投標(biāo)書應(yīng)包含不限于以下文件：

（一）營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證明、法定代表人身份證明、法定代表人資格證明書、項目負(fù)責(zé)人身份證明、貴公司法定代表人授權(quán)書、保密承諾函；貴公司基本情況簡介、業(yè)績及典型用戶；以上文件提供加蓋紅色印章的電子掃描件。

（二）工作任務(wù)說明書。

（三）報價文件：

報價文件按實現(xiàn)功能詳細(xì)到人天、人天單價及總價。

（四）項目負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理以及各模塊顧問的名單及詳細(xì)簡歷。

六、投標(biāo)時間要求

請意向合作伙伴，在2023年8月11日中午12點前，將投標(biāo)書以密封的形式郵寄至或送達(dá)青島海灣集團(tuán)有限公司青島市海口路62號辦公地點。我集團(tuán)將于2023年8月11日下午三點統(tǒng)一進(jìn)行開標(biāo)。根據(jù)投標(biāo)情況，約于8月14日至8月18日之間組織開展相關(guān)交流。

七、定標(biāo)方式

本次平臺建設(shè)采用競爭性談判的方式選擇最優(yōu)合作伙伴。

八、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

地址：青島市嶗山區(qū)海口路62號

聯(lián)系人：魏女士

電話：0532-89076039  18563909339

郵箱：cj@qdhw.com 

歡迎有合作意向的公司跟我們聯(lián)系。

青島海灣集團(tuán)有限公司

2023年8月4日